Documento informativo sui trattamenti di dati personali

Nel rispetto di quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati del 25/09/2020 (nLPD) e dal regolamento generale sulla protezione dei dati europeo 679/2016 del 27/04/2016 (RGPD / GDPR).

Vi forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti nel corso della navigazione sul presente sito internet, valido anche per i nostri social networks.

L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web (ad esempio altri siti consultabili tramite links di collegamento presenti sulla presente pagina), ed il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet di terzi soggetti.

Il processamento di dati personali per conto di persone giuridiche terze è vincolato dai contratti in essere con questi soggetti e di conseguenza non è coperto da questa informativa.

Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Titolare del trattamento, ai sensi della legge, è:

Vezzoli SA, con sede in Via ai Gelsi 15, 6930 Bedano

Rappresentata dalle persone aventi diritto di firma conformemente alle iscrizioni del Registro cantonale di commercio.

Per contattare il Titolare del trattamento:
e-mail: info@vezzoli.ch

Chi è il CPD/DPO?

Vezzoli SA non ha nominato alcun Consulente per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer). Per qualsiasi problema o informazione rivolgersi direttamente a Vezzoli secondo i canali descritti in questa pagina.

Quali sono i dati personali trattati? Cosa significa trattamento? Chi è l’interessato?

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato che lo identifichi o lo renda identificabile. Vezzoli SA, attraverso il sito web, raccoglie diversi dati personali, a titolo esemplificativo non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo IP.

Dato personale sensibile: Sono considerati dati personali sensibili o degni di particolare protezione:

i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali;
i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia;
i dati genetici;
i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica;
i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali;
i dati concernenti le misure d’assistenza sociale.

Trattamento è qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Interessato è la persona fisica identificata o identificabile. A titolo esemplificativo (non esaustivo), interessato è l’utente che naviga sul nostro sito e che invia, per il tramite dello stesso, una richiesta di informazioni.

Responsabile del trattamento è il privato o l’organo federale che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Perché Vezzoli SA tratta i tuoi dati? Quale fondamento permette al Titolare di trattarli? Quanto tempo saranno conservati?

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I. Navigazione sul presente sito internet

Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione dello stesso. I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Motivo giustificativo: interesse legittimo del Titolare.
Periodo di conservazione: sessione di navigazione.

II. Ricontatto

Ricontattarla come da Sua richiesta inviata mediante compilazione dei nostri form di CONTATTO al fine di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni o richiesta di preventivi che vorrà sottoporci.

I dati raccolti saranno nome e cognome, e-mail, località e telefono.

Motivo giustificativo: consenso dell’interessato.
Periodo di conservazione: 2 anni.

III. Marketing diretto del Titolare

Attività di invio di newsletter, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e per ricevere, tramite mezzi automatizzati quali la posta elettronica, materiale informativo, promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi, iniziative, corsi promossi dal Titolare.

I dati raccolti potranno essere nome e cognome, e-mail, telefono primario, telefono secondario, società e ruolo.

Motivo giustificativo: consenso dell’interessato.
Periodo di conservazione: fino a revoca del consenso.

IV. Processo di gestione della videosorveglianza

L’accesso ai locali aziendali è videosorvegliato. I dati raccolti saranno immagini video.

Motivo giustificativo: interesse legittimo del Titolare.
Periodo di conservazione: 1 anno.

V. Processo di gestione visitatori

Per l’accesso ai locali aziendali è richiesta la verifica d’identità e la firma di un registro. Per l’utilizzo della rete WIFI a disposizione degli ospiti è richiesta la sottoscrizione di un modulo di richiesta.

I dati raccolti saranno nome, cognome e firma.

Motivo giustificativo: consenso dell’interessato.
Periodo di conservazione: 2 anni, con cancellazione all’inizio dell’anno solare successivo.

VI. Partecipazione a progetti

La partecipazione a progetti di collaborazione prevede la sottoscrizione di accordi di riservatezza. I dati raccolti potranno essere: nome e cognome, e-mail, telefono primario, telefono secondario, società e ruolo.

Motivo giustificativo: obblighi legali e contrattuali.
Periodo di conservazione: i dati raccolti saranno conservati per 2 anni oltre il termine della collaborazione per i documenti di progetto e 10 anni oltre il termine della collaborazione per i contratti e le offerte con cancellazione all’inizio dell’anno solare successivo.

VII. Processo di gestione prospect e partnership

Gestione delle attività e delle relazioni precontrattuali / contrattuali, gestione potenziali clienti e partner, organizzazione di incontri e demo, invio di documenti, gestione dei rapporti, prestazione servizi, collaborazione con controllo interno, società di revisione, consulenti legali, autorità ecc.

I dati raccolti potranno essere: nome e cognome, e-mail, telefono primario, telefono secondario, società e ruolo.

Motivo giustificativo: interesse legittimo del Titolare.
Periodo di conservazione: i dati raccolti saranno conservati per 10 anni, con cancellazione all’inizio dell’anno solare successivo.

A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili, in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da VEZZOLI SA e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
soggetti che supportano il Titolare del trattamento nella gestione della piattaforma web;
studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
società che erogano servizi per l’invio di newsletter.

Comunicazione di dati all'estero

Vezzoli SA fa capo esclusivamente a fornitori di servizi certificati e sicuri che (i) sono stabiliti in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea e (ii) trattano i dati personali in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati che non tutelano i dati in maniera adeguata rispetto al diritto svizzero e al diritto europeo, riservate le comunicazioni fondate sul consenso preventivo ed espresso dell’interessato, rispettivamente su una sua esplicita istruzione, oppure eseguite in forza di un obbligo legale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? Oppure è necessario? Oppure è facoltativo?

Il conferimento dei dati di navigazione (finalità I.) è obbligatorio in quanto effettuato automaticamente per permetterti di navigare sul sito.

Il conferimento dei dati nome e cognome, indirizzo e-mail è necessario per inviare una richiesta di contatto mediante compilazione del form ubicato nella sezione “Contatto” (finalità II.).

Il mancato conferimento di nome e cognome ed indirizzo e-mail, comporterà l’impossibilità d’inviare la richiesta. I dati forniti per finalità II. saranno utilizzati per la finalità III., marketing diretto, esclusivamente in presenza di un suo consenso.

Attenzione, non inviare alcun tipo di dato personale sensibile.

Quali sono i tuoi diritti? Come puoi esercitarli?

Alle condizioni stabilite dalla nLPD, il Titolare riconosce in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):

ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti;
essere informato per iscritto e gratuitamente se dati personali che ti concernono sono oggetto di trattamento;
revocare il consenso al trattamento di dati che hai rilasciato in precedenza;
impedire la comunicazione a terzi di dati personali degni di particolare protezione;
esprimere il suo parere su una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
ottenere la consegna dei dati personali oppure di esigerne la trasmissione a terzi;
chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti;
diritto di chiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali, sia proibita una determinata comunicazione di dati personali a terzi oppure siano cancellati o distrutti dati personali;
se non può essere dimostrata né l’esattezza né l’inesattezza dei dati personali, chiedere che si aggiunga ai dati una menzione che ne rilevi il carattere contestato;
chiedere che la rettifica, la distruzione, il blocco, segnatamente quello della comunicazione a terzi, nonché la menzione del carattere contestato o la sentenza siano comunicati a terzi o pubblicati;
far costatare l’illegalità di un trattamento di dati personali.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti come espressi dalla nLPD rivolgendosi al Titolare tramite l’indirizzo di posta sopra menzionato.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dalla nLPD, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di sorveglianza per la protezione dei dati personali (Svizzera: IFPDT).

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@vezzoli.ch con oggetto “cancellazione da marketing automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (newsletter).

Ulteriori informazioni: modifica │ entrata in vigore

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Prima di utilizzare il Sito Web oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Informativa Privacy – Ultimo aggiornamento: 08/09/2024